โปรแกรม infoBoard เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปซึ่งจัดว่าเป็นเครื่องมือการจัดการ การวางแผน และการติดตามโครงการที่มีประสิทธิภาพ ด้วยการผสมผสานที่เหมาะสมของการใช้งานและความยืดหยุ่นที่จะช่วยให้สามารถจัดการโครงการ จัดสรรทรัพยากรต่างๆ และการจัดการงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพื่อให้โครงการนั้นสามารถจัดส่งในเวลาและภายในงบประมาณที่เหมาะสมได้
การใช้งานของโปรแกรม Microsoft Project นั้นไม่ยุ่งยากเลย
หากได้มีการกรอกข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องลงในระบบแล้ว ตั้งแต่การจัดการขั้นตอนการทำงาน
เวลาการทำงาน ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับงาน ตลอดจนเครื่องจักรต่างๆ
ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหรือโครงการ ซึ่งจะทำให้เห็นเป็นภาพรวมของโครงการที่มีเป้าหมายที่ชัดเจน
โปรแกรม Microsoft Project นั้นมีความสามารถในการบริหารจัดการเวลาของโครงการที่กำหนด
โดยสามารถคำนวณระยะเวลาที่สัมพันธ์กันตั้งแต่เริ่มโครงการจนถึงวันสิ้นสุดของโครงการ
ทั้งยังสามารถบริหารจัดการทรัพยากร (อาจเป็นแรงงานคนหรือสิ่งของ) เพื่อให้เราทราบว่าทรัพยากรดังกล่าวมีผลต่อเวลาที่กำหนดไปหรือไม่ เพื่อให้เราสามารถบริหารโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างสูงสุด
นอกจากนี้โปรแกรมจะคำนวณให้ทราบถึงค่าใช้จ่ายของโครงการที่จะเกิดขึ้นได้
โดยแบ่งเป็นค่าใช้จ่าย ณ ช่วงเวลานั้นๆ สุดท้ายสิ่งที่มีความสำคัญที่สุดของการบริหารโครงการก็คือการติดตามหรือการตรวจสอบความก้าวหน้าของโครงการ
โดยสามารถเปรียบเทียบระหว่างแผนและผลเพื่อใช้วัดความคืบหน้าของโครงการนั้นๆ ได้
ดังนั้นข้อมูลที่สำคัญของการบริหารจัดการโครงการด้วยโปรแกรมนี้ก็คือ
รายละเอียดของงาน (กิจกรรมหรือโครงการ), ทรัพยากร และเวลานั่นเอง
***** หากท่านต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่ 02-1717942 *****
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น